Tyto zásady popisují, jak v rámci náborového systému EVOLVING nakládáme s osobními údaji. EVOLVING vystupuje ve dvou různých rolích podle toho, čí údaje zpracovává:

jako zpracovatel osobních údajů kandidátů, kde správcem je klient, pro kterého nábor probíhá (část A),
jako správce osobních údajů klientů a návštěvníků webu www.evolving.cz (část B).

Obě role jsou popsány níže odděleně. Práva subjektů údajů, kontakt a dozorový úřad jsou společné a najdete je na konci.

Provozovatel

Náborový systém EVOLVING provozuje společnost Czech care solutions s.r.o., IČO 09852999, DIČ CZ09852999, se sídlem Jaurisova 515/4, Michle, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 343571. Kontakt: info@evolving.cz, www.evolving.cz, datová schránka rjv3mha (dále jen EVOLVING).

Část A. Zpracování údajů kandidátů v náborových kampaních

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) poskytujeme následující informace o zpracování osobních údajů kandidátů.

A.1 Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů kandidátů je klient, jehož identita a kontaktní e-mail jsou vždy uvedeny v sekci „za klienta“ u konkrétní náborové kampaně.

A.2 Zpracovatel osobních údajů

Zpracovatelem osobních údajů je EVOLVING (Czech care solutions s.r.o.), e-mail info@evolving.cz. Zpracování probíhá na základě smlouvy o zpracování osobních údajů podle článku 28 GDPR, která je k dispozici na vyžádání.

A.3 Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vytvoření krátkodobé databáze kandidátů pro konkrétní náborovou kampaň a posouzení vhodnosti kandidáta pro nabízenou pracovní pozici. Právním základem zpracování je oprávněný zájem správce podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

A.4 Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracovávány mohou být zejména následující údaje:

jméno a příjmení,
kontaktní údaje (telefon, e-mail),
dosažené vzdělání a pracovní praxe,
jazykové znalosti,
informace o manuálních dovednostech relevantních pro výkon práce,
informace o řidičském oprávnění (pouze údaj ano/ne a skupina),
informace o fyzické způsobilosti ve vztahu ke konkrétní pracovní činnosti (například schopnost manipulace s těžkým břemenem),
věk, pokud je relevantní pro posouzení splnění zákonných podmínek výkonu práce,
technické údaje související s vyplňováním formuláře (anonymní identifikátor relace, IP adresa, typ zařízení nebo prohlížeče, zdroj návštěvy tedy UTM parametry, časová razítka aktivity).

Zvláštní kategorie osobních údajů podle článku 9 GDPR nejsou zpracovávány.

A.5 Průběžné ukládání nedokončených formulářů

Pro zlepšení uživatelského komfortu a možnost dokončit nábor, který kandidát z jakéhokoli důvodu přerušil, jsou údaje vyplněné ve formuláři průběžně automaticky ukládány již v průběhu vyplňování, tedy před finálním odesláním. Pokud kandidát formulář nedokončí, může být na základě poskytnutých kontaktních údajů osloven s nabídkou pomoci s dokončením přihlášky.

Právním základem tohoto zpracování je oprávněný zájem správce podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR, spočívající v efektivním vedení náborového procesu. Takto uložené údaje jsou používány výhradně pro účely náboru a nejsou předávány žádné třetí straně nad rámec klienta, pro kterého konkrétní nábor probíhá. Proti tomuto zpracování má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku (viz část C). Pokud si subjekt údajů průběžné ukládání nepřeje, neměl by formulář vyplňovat.

Nedokončené formuláře jsou automaticky označeny jako opuštěné po 24 hodinách neaktivity a následně uchovávány nejdéle 90 dní, poté jsou bezpečně vymazány.

A.6 Doba uchování osobních údajů

Dokončené přihlášky jsou uchovávány po dobu trvání náborové kampaně a maximálně 30 dní po jejím ukončení, poté jsou bezpečně vymazány. Údaje z nedokončených formulářů se uchovávají podle pravidel uvedených v bodě A.5.

A.7 Příjemci osobních údajů

Osobní údaje jsou předávány výhradně klientovi v rámci Evropské unie a nejsou předávány do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím.

Část B. Zpracování údajů klientů a návštěvníků webu

V této části vystupuje EVOLVING (Czech care solutions s.r.o.) jako správce osobních údajů. Týká se firem a osob, které nás kontaktují, poptávají naše služby nebo navštíví web www.evolving.cz.

B.1 Jaké údaje zpracováváme

identifikační údaje (jméno a příjmení, název společnosti, IČO, DIČ),
kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa sídla),
fakturační a platební údaje,
obsah komunikace a poptávek,
technické údaje o návštěvě webu (IP adresa, údaje prohlížeče, cookies, UTM parametry).

B.2 Účely a právní základy zpracování

Plnění smlouvy a jednání o ní podle článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR: příprava nabídky, poskytování služeb a související komunikace.
Oprávněný zájem podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR: obchodní komunikace se zájemci a klienty, ochrana před zneužitím a zlepšování našich služeb.
Plnění právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) GDPR: vedení účetnictví a daňové agendy.
Souhlas podle článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR: cookies pro analytické a marketingové účely a případné zasílání obchodních sdělení, pokud jej udělíte.

B.3 Doba uchování

Údaje k poptávce, která nevedla ke spolupráci, uchováváme nejdéle 1 rok.
Údaje k poskytnutým službám uchováváme po dobu spolupráce a dále po dobu promlčecích lhůt.
Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 10 let).
Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání.

B.4 Příjemci osobních údajů

Osobní údaje neprodáváme. Mohou být zpřístupněny pouze našim zpracovatelům, kteří jsou vázáni odpovídajícími závazky, zejména poskytovatelům účetních služeb, IT a cloudové infrastruktury a provozovatelům reklamních a analytických platforem. Někteří z nich mohou údaje zpracovávat i mimo Evropský hospodářský prostor na základě vhodných záruk podle kapitoly V GDPR.

B.5 Cookies

Web www.evolving.cz používá cookies a obdobné technologie. Nezbytné cookies slouží k zajištění funkčnosti webu, analytické a marketingové cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoli změnit.

Část C. Společná ustanovení

C.1 Zabezpečení

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, zejména šifrování přenosu dat, řízení a omezení přístupu pouze na pověřené osoby, evidenci přístupů a pravidelné zálohování.

C.2 Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo:

na přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nepřesných údajů,
na výmaz osobních údajů,
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
odvolat udělený souhlas,
podat stížnost u dozorového úřadu.

Jde-li o údaje kandidátů (část A), kde je správcem klient, uplatňuje subjekt údajů svá práva u příslušného klienta. EVOLVING jako zpracovatel klientovi při vyřízení žádosti poskytuje součinnost. Žádost lze podat i prostřednictvím kontaktu uvedeného níže a my ji předáme správci.

C.3 Dozorový úřad

Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz. U něj máte právo podat stížnost.

C.4 Kontakt

S dotazy a žádostmi ohledně ochrany osobních údajů se na nás můžete obrátit na e-mailu info@evolving.cz.

C.5 Účinnost a změny

Tyto zásady jsou účinné od 29. 6. 2026. Aktuální znění je vždy dostupné na webu www.evolving.cz. Vyhrazujeme si právo zásady aktualizovat, zejména v návaznosti na změny právních předpisů nebo našich služeb.

Zásady ochrany osobních údajů